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内容摘要:行为是预测员工未来绩效的有效指标,是组织在招聘、选拔和任用员工时考查的重点。本文提出了结构化行为面试基本概念、基本假设及其实现途径,展示了原则和优势,提出具体操作可行的开发模式,并结合具体的案例详细阐述了结构化行为面试在招聘中的应用。 结构化面试是目前使用较为广泛的人事测评工具,在员工招聘中发挥越来越重要的作用。近年来,行为面试成为比较流行面试方式,深受企业喜爱,其考查重点是应聘者的行为素质,行为素质是预测未来工作绩效的有效指标。但如何将结构化面试与行为面试优势结合起来,开辟招聘面试新途径,从而提高组织的招聘面试效度。基于此,本文提出结构化行为面试这一新概念。 一、基本概念、假设及实现途径 1、结构化行为面试的基本概念。结构化行为面试(Structured Behavior Interview)指根据组织建立的行为素质模型来设计结构化面试问题,制定标准化评分表,采用行为面试方法,对应聘者所描述的行为事件进行评价,从而了解应聘者所具备的行为素质的面试方式。 二、结构化行为面试的原则、优势 1、结构化行为面试的STAR/FACT原则 三、结构化行为面试的开发模式 按照前述的定义和基本假设,本文提出结构化行为面试的开发模式,如图1所示。虚线框内代表组织内部,开发模式主要针对组织自身而设计的,第一步是开发组织的素质模型,其是行为素质的结构化面试的基础;第二步根据建立的素质模型与组织的已有岗位说明书,重新确定岗位的任职资格;第三步根据组织的需要确定录用标准和结构化面试问题;第四步确定面试问题的评价标准评分表;与此同时,也要兼顾考虑组织的外部环境(虚线框以外),由于环境的变化、组织的发展及对任职者的要求的变化,要相应修订素质模型以适应新的变化和要求,进而修订岗位的任职资格,重新确定录用标准、面试题及评分标准。
四、结构化行为面试应用举例 以某公司SS岗位为例,结合开发模式详细阐述具体的操作过程,有助于理解结构化行为面试。
2、按照岗位所需的行为素质,形成行为面试提纲。提纲(如表2所示)包括申请者简单信息、考查的素质因子和发问的题目,在具体操作中,面试问题可从素质模型中进行抽取和提炼。本文以行为素质——|“培养人才”作为例子来进行阐述。 表2 结构化行为面试——面试提纲
培养人才 1□ 2□ 3□ 4□ 2级:解释原因,提供帮助; 3级:有培养人才的强烈意识和行动,为鼓励他人有意给出正反面反馈; 4级:有计划、有系统的培养人才,不含公司已确定的培训项目; 灵活性 1□ 2□ 3□ 4□ 1级:承认灵活性的必要。 2级:适当改变规则。 3级:采取一定的战术,作出重大改变。 4级:采取特别的策略,对计划目标进行全面的调整。
4、案例分析 应聘者对第一题回答即对“培养人才”的行为事件的描述如下: 问:请你举一个你所遇到的实例,说明你是如何培养你的下属的? 答:好的,公司上级领导要求在技术这块,要对公司的各个部门提供支持和保证,同时肩负向其他部门输送人才的职责,对这方面的要求比较高。(这是一个关于“S”的回答,故下面没有对“S”进行追问) 问:请问你当时面临的任务是什么?(追问“T”) 答:公司提出在机加工这一块比较薄弱,让我为他们培养一个人,经过大约4个月为机加工输送了一个人,领导也比较满意。 问:那么,你当时是怎么做的呢?(追问“A”) 答:我首先是把现有人员进行排队,把将来能成为技术骨干的人和只能进行基础工作的人分开,凭着与他们接触的深入,对他们的印象越来越深,按照年龄和经验分出层次,这样就选出了一个人。 问:那么后来对于这个人你是怎么培养的呢?(追问“A”) 答:期间对其重点培养,对他明确要求和提出愿景,把他个人成长的空间讲清楚,对于如何提高个人技能和工作效率提出要求,通过工作中的一些实际的例子都多给他讲一讲,相对来说,要比其他人多一些,有意识的让其独立去完成一些事情,大胆放手让他去做。 问:那当时他的表现如何呢?(追问) 答:我当时感觉他有这个能力,而且提高的速度也比较快,允许犯小错误,但我会把握住大的方向。有两种产品从设计到指导的过程都让他做,从设计到工装和人员组织都让他做,工作量比较大,过程中一般都是由他独立完成。应该说,工作上,反应比较快,往往能提前做出策划,提前向不怎么懂的客户提出一些比较好的建议,客户也很愿意接受,期间有什么问题和我进行商量讨论,放手让他独立去做,并不是完全不管。 问:你当时具体做了什么呢?(追问“A”) 答:首先是要他拿出东西和意向,然后讨论,让大伙看你这个东西怎样,结果他还是考虑得挺细致的,完成得算是比较好。技术图纸上的一些事情,他都对客户提出了一些建议,最后得到了客户的采纳。 问:后来怎么样了呢?(追问“R”) 答:现在他在机加工做管理,将来可能还有上升空间,所以特别注意培养他的与人协调,和人交往的能力,一般通过谈心的方式,先说我对这个事情的看法,对他产生一定影响。等做完之后,对于其做的不是很好的地方,说出自己的看法,让他进行改进。 评估:按照上述评分等级标准,该应聘者在接到培养人才的任务后,为确定的培养对象作出了一个较长时期内(四个月)的人才培养计划。期间,对其进行重点培养,努力营造培养对象发挥其才能的氛围和平台。培养的重点在各个阶段有所侧重:前期是注重培养其业务技术方面;后期则是注重培养其与人沟通协调方面的能力。培养的方式在各个时期也有所不同,前期主要是通过压担子、给任务、作指导等等方式进行培养;后期则是通过谈心的方式,通过充分与培养对象沟通,甚至是私下感情的沟通,以达到充分了解培养对象,真正发挥其能力专长的目的。整个事件表现了应聘者有计划、有系统培养人才的意识和行为。回顾评分标准,可以对应聘者给出4分的评分分数。 五、小结 结构化行为面试是相对于传统的结构化面试和行为面试更为有效,有条件的企业可考虑导入招聘中,提升专业招聘能力。但其不足之处一是开发素质模型的成本较高;二是对招聘者的行为事件访谈技术、技巧要求较高,培养一个合格的行为事件访谈者需要投入大量的时间和物力。而它一旦开发成功,其为组织带来的收益是难以估量的。因此,开发、掌握、运用结构化行为面试对组织人力资源管理有重要的意义。 |
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